Faturamento a partir do PI e do contrato
O que foi acordado no documento comercial é o que chega ao faturamento, sem redigitação e sem intermediário.
AJORS.OOH
O que foi vendido e veiculado é o que é faturado.
Faturamento gerado a partir do PI, comissão de vendedor e de agência calculada automaticamente, notas eletrônicas e boletos emitidos no mesmo sistema.
O financeiro trabalha com informação de segunda mão
Quando o financeiro vive em outro sistema, ele recebe a informação depois e por outro caminho. Alguém repassa o que foi vendido, alguém confirma o que foi veiculado, e o faturamento é montado a partir desses relatos.
Cada repasse é uma chance de divergência: campanha faturada com valor da proposta e não do PI final, veiculação cobrada por período diferente do executado, comissão calculada sobre a base errada. As correções aparecem semanas depois, quando o cliente contesta.
- Faturamento montado a partir de planilha do comercial
- Comissão de vendedor e de agência calculada à mão
- Divergência entre o que foi vendido e o que foi cobrado
- Nota fiscal emitida em outro sistema, com redigitação
- Inadimplência acompanhada em controle separado
O erro só aparece quando o cliente reclama
Divergência de faturamento não costuma ser descoberta internamente. Ela é descoberta pelo anunciante ou pela agência, o que transforma um erro operacional em desgaste de relacionamento. E comissão calculada à mão, em operação com vendedor, executivo de contas e agência na mesma campanha, é das rotinas mais suscetíveis a erro em uma exibidora.
O financeiro ligado ao que a operação executou
A cobrança nasce do PI e do contrato, não de um relato sobre eles.
Comissionamento automático
Cálculo de comissão para vendedores, executivos de contas e agências de publicidade, conforme a política comercial da exibidora.
Notas eletrônicas de serviço e produto
Emissão dentro do próprio sistema, incluindo DANFE, sem sair para outra ferramenta.
Boletos bancários
Emissão integrada ao faturamento, com o limite mensal variando conforme o plano contratado.
Contas a pagar e a receber
Controle completo de caixas, contas bancárias, contas a pagar e contas a receber, na mesma base da operação.
Mais de um pagador por campanha
Campanhas com múltiplos pagadores são tratadas com cobrança integrada, sem controle paralelo.
Faturamento sob análise, não só registrado
O faturamento do ano mês a mês, separando o que foi faturado do que foi cancelado, e comparado com os anos anteriores. É a leitura que mostra sazonalidade e tendência — não apenas quanto entrou no mês.
Na tela
O que muda no fechamento
Antes
- Faturamento montado a partir de planilha repassada
- Comissão calculada manualmente por campanha
- Nota emitida em sistema separado
- Divergências descobertas pelo cliente
- Contas a receber em controle próprio
Depois, com o AJORS.OOH
- Faturamento gerado do PI e do contrato
- Comissão de vendedor e agência calculada pelo sistema
- Nota eletrônica e boleto no mesmo lugar
- O que foi vendido é o que é cobrado
- Financeiro na mesma base da operação
Perguntas frequentes
O sistema emite nota fiscal?
Sim, notas eletrônicas de serviço e de produto, incluindo DANFE, emitidas dentro do próprio sistema. O limite mensal varia conforme o plano contratado.
Como funciona o comissionamento de agência?
O cálculo é automático e contempla vendedores, executivos de contas e agências de publicidade, conforme a política comercial definida pela exibidora.
Dá para emitir boleto?
Sim, a emissão de boletos bancários é integrada ao faturamento, com limite mensal conforme o plano.
O financeiro conversa com o comercial?
O faturamento é gerado a partir do PI e do contrato, sem redigitação. O que foi acordado no documento comercial é o que chega à cobrança.
E a reforma tributária, com IBS e CBS?
A mudança afeta a emissão de documentos fiscais eletrônicos de todas as empresas do regime regular. O cronograma e os efeitos práticos estão detalhados na página sobre reforma tributária.