Agenda de instalação e retirada
A programação da equipe sai do telefone e vira agenda consultável. Quem está em campo sabe o que fazer no dia; quem está no escritório sabe o que está sendo feito.
AJORS.OOH
A campanha vendida precisa chegar ao poste.
Agenda de colagem e retirada, comprovação fotográfica vinculada à campanha e alertas do que está prestes a vencer — para que a execução não dependa de quem lembra.
O comprovante existe. Ninguém acha.
O checking quase sempre foi feito. A foto foi tirada, foi enviada. O problema é onde ela está: no meio de centenas de mensagens, sem vínculo com a campanha nem com o ponto. Quando a agência pede a comprovação de veiculação, começa a busca nas conversas.
O mesmo vale para os prazos. O alvará de um ponto vence e ninguém percebe até a fiscalização aparecer. O contrato de aluguel do terreno expira e a renovação vira negociação de emergência, em posição fraca.
- Checking espalhado em conversas de WhatsApp
- Não se sabe quais campanhas ainda não foram comprovadas
- Alvará vencido descoberto pela fiscalização
- Contrato de aluguel de terreno renovado no aperto
- Agenda de colagem passada por telefone, todo dia
O custo aparece na renovação
A comprovação perdida custa tempo de equipe e demora na resposta ao cliente. Mas o custo que dói aparece depois: agência que não recebe comprovação com facilidade hesita em renovar. E ponto com alvará vencido não é só risco de multa — é ativo que pode sair do ar no meio de uma campanha vendida.
A execução com registro no lugar onde ela acontece
Cada etapa da operação nasce ligada à campanha, ao ponto e ao período.
Checking fotográfico ligado à campanha
O registro é vinculado à face, ao período e ao anunciante no momento em que é feito. A busca deixa de existir — e passa a ser possível saber o que ainda não foi comprovado, não só o que já foi.
O comprovante que vai para a agência
O sistema gera o documento de checking da campanha: capa com cliente, período e número do PI, e uma página por face, com código, endereço e a foto da veiculação. Sai pronto para enviar, sem montagem manual.
Espelho de colagem e troca de campanha
O controle do que está veiculando em cada face, e do que precisa ser trocado, com acompanhamento da execução.
Ordens de serviço de manutenção
Abertura de OS para equipe interna ou terceirizada, com anexo de imagens e acompanhamento da situação até a conclusão.
Alertas do que está vencendo
O sistema mostra na abertura: reservas vencidas ou a vencer, pontos com alvará vencendo, contratos de aluguel vencendo, checkings em aberto, contratos sem conta gerada e autorizações não aprovadas. O problema aparece antes de virar problema.
Documentos no próprio ponto
Alvarás, certidões, contratos de locação e comprovantes de pagamento ficam anexados ao cadastro do ponto, disponíveis para quem precisa deles.
Na tela
O que muda na operação
Antes
- Comprovação buscada em conversas antigas
- Sem visibilidade do que falta comprovar
- Alvará vencido descoberto tarde
- Manutenção controlada por anotação
- Programação da equipe passada por telefone
Depois, com o AJORS.OOH
- Checking ligado à campanha e ao ponto
- Painel mostra checkings em aberto
- Alerta de alvará e contrato prestes a vencer
- OS com anexo de imagem e acompanhamento
- Agenda de instalação e retirada consultável
Perguntas frequentes
Como funciona o checking fotográfico no AJORS.OOH?
O registro fotográfico é feito vinculado à campanha e ao ponto, o que elimina a busca posterior. O painel de alertas mostra os checkings ainda em aberto, permitindo saber o que falta comprovar antes que o cliente pergunte.
O sistema avisa quando um alvará está para vencer?
Sim. A abertura do sistema mostra pontos com alvará vencido ou a vencer, além de contratos de aluguel de terreno na mesma situação e reservas prestes a expirar.
A equipe de campo consegue registrar pelo celular?
Sim, pelo app do AJORS.OOH, que traz as instalações previstas, as retiradas, os dados dos pontos e o registro fotográfico no local.
Dá para trabalhar com equipe terceirizada?
Sim. As ordens de serviço de manutenção podem ser direcionadas para equipe interna ou terceirizada, com anexo de imagens e acompanhamento da situação.
Onde ficam os documentos do ponto?
Anexados ao próprio cadastro do ponto: contratos de locação, alvarás, certidões e comprovantes de pagamento.
Continue por aqui
- o app que leva isso para a rua
- de onde vem a campanha a ser executada
- os indicadores que a execução alimenta
Outros módulos do AJORS.OOH: